Wie lassen sich Projekte klassifizieren?

Im Mittelpunkt stehen hier die Prozesse und Menschen in einer Organisation. Typische Organisationsprojekte sind zum Beispiel die Einführung oder Optimierung von Prozessen in einer Behörde bzw. Einrichtung oder das Organisieren von Veranstaltungen.

Ebenso wie bei den Organisationsprojekten steht auch bei Modernisierungs- und Veränderungsprojekten der Mensch im Fokus. Unter Veränderungsmanagement ist ein Prozess der Planung zur Veränderung von Kultur, Systemen und / oder Verhalten einer Organisation zu verstehen. Das Ziel ist es, die Effizienz der Organisation bei Problemlösungen und Zielerreichung zu verbessern.

Bei Digitalisierungsprojekten wird ein IT-Vorhaben als Projekt geplant und durchgeführt. Für die Erreichung des Projektziels werden dem Projekt Ressourcen zur Verfügung gestellt. Durch die Erreichung des Zieles soll eine Ist-Situation in eine Soll-Situation überführt werden. Somit soll ein Nutzen erzielt werden. Durch seine Einmaligkeit in Rahmenbedingungen und Zielstellung ist ein Digitalisierungsprojekt ein risikobehaftetes Vorhaben. Damit IT-Projekte erfolgreich abgeschlossen werden können, müssen sie schon klarer Absprachen und Erwartungen gemanagt und geplant werden.

Bei behördeninternen Projekten, sind ausschließlich Organisationseinheiten der eigenen Behörde oder Einrichtung in das Projekt involviert. Auf Staatsebene des Freistaates Sachsen werden jedoch oft auch ressortübergreifende Projekte durchgeführt. Hierbei wird über Behörden-, Einrichtungs- oder Ressortgrenzen hinweg zusammengearbeitet und somit der Erfahrungsaustausch erleichtert.